公開日 2024年09月12日
個人情報ファイルとは
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、本町では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。
保有個人情報とは
職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして保有しているもののうち、行政文書に記録されているものです。
個人情報ファイルの種別
(1)電算処理ファイル
電子計算機を用いて検索することができるもの。
(2)マニュアル処理ファイル
五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索することができるもの。
勝浦町個人情報ファイル簿
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